为进一步规范新生档案管理流程,筑牢档案工作根基,维护学生切身利益,10月27日下午,档案馆在5号教学楼C座114教室开展2026级学生档案整理归档专题业务培训。各学院学工办主任、2026级全体新生辅导员参加本次培训。

档案馆负责同志在动员讲话中强调,新生档案管理是学校基础性、兜底性育人工作,直接关系学生考研升学、考公政审、入职调档、养老认定等终身发展大事。档案整理归档各环节容不得半点差错。结合真实工作案例,深入剖析了档案材料缺失、填报不规范等问题带来的现实风险。要求全体经办人员严守工作标准、扛起岗位责任,细致做好档案初审工作,从源头消除档案隐患。档案馆将通过线上答疑、现场指导等方式,为各学院档案工作提供全方位业务保障。


会上,档案馆相关科室工作人员开展实操培训,详细讲解了新生档案整理、审核、组卷、移交的标准化流程和实操规范,重点解读了档案材料填报要求,入档标准,梳理日常工作高频易错问题,帮助参训人员精确掌握业务细则、规范操作流程。
学生档案是学生求学履历的原始凭证,是学籍认定、升学就业、政审考核、工龄核算的重要依据,工作责任重大。本次培训进一步明晰了2026级新生档案工作标准、操作规范和时间节点,有效提升了一线经办人员的业务能力。下一步,档案馆将持续压实工作责任,从严落实档案归档各项标准,全程严谨细致推进2026级新生档案建档、审核、移交各项工作,全面筑牢我校学生档案管理规范化、精细化工作根基。
(文:张晓玉 图:罗凯平 编审:段楠楠,杨冰,李军伟)