全校各单位、广大师生及校友：

为切实做好暑假期间档案服务保障工作，满足师生、校友及相关单位档案查询、证明办理、档案转递等业务需求，结合学校暑假工作安排及档案馆实际工作情况，现将2026年暑假期间档案业务预约办理相关事宜通知如下：

一、服务时间

2026年暑假期间，我校档案业务实行线上常态化办理、线下限时预约办理模式。线下查档、证明开具等综合业务每周集中受理办理，周末及法定节假日暂停所有线下业务与审批流程。

自9月4日起，档案馆恢复正常作息、全员在岗，全面开放各项常规档案业务。

二、业务办理范围及预约流程

（一）学籍学历档案查询及证明办理

针对录取名册查阅、学籍成绩单调取、中等职业教育毕业生学历认证等证明材料办理业务，实行线上预审、预约办理制度。

申请人可提前通过咨询QQ（3777476254）线上提交毕业证书、身份证正反面电子照片等有效身份证明材料，并准确备注个人联系方式及具体办理需求。工作人员审核材料后将主动对接办理，相关材料可根据需求邮寄送达。

为便利师生线下查档及证明开具需求，综合档案管理科每周四集中开展线下查档、证明开具业务。申请人来校前，须参照附件《河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南》备齐全部材料，并提前3天通过咨询QQ（3777476254）完成预约登记，避免因材料不全、未预约导致无法办理。

（二）毕业生档案去向查询及转递业务

放假前，档案馆已根据各学院汇总信息完成毕业生档案集中批量转递工作。暑假期间，原则上不再开展毕业生档案批量转递业务。假期确有档案转递紧急需求的毕业生，可提前通过学生档案管理科咨询QQ（2354609366）预约办理。如需查询个人档案流转去向，可通过上述QQ账号咨询，咨询时务必注明本人学院、学号及姓名，便于精准核查。

三、校内综合档案及人事档案查阅办理

校内各单位及教职工因工作需要查阅、借阅综合档案、干部人事档案的，须通过学校OA办公系统，线上提交《综合档案查（借）阅申请表》或《干部人事档案查（借）阅申请表》，待流程审批通过后，依规办理查借阅手续。

四、有关注意事项

1.所有线下档案业务严格执行预约制度，无预约不予受理，请相关人员合理规划办事时间，按预约时段到场办理。

2.办理各类档案业务须保证提交材料真实、完整、有效，严格遵守《中华人民共和国档案法》及学校档案管理相关规定，规范使用档案资料，严禁违规复制、传播档案信息。

3.暑期档案业务办理以便民高效为原则，因假期值班模式调整，部分业务办理时效略有延后，敬请广大师生校友理解支持。

附 件：河南城建学院中等职业教育学历相关证明材料办理指南

河南城建学院档案馆

2026年7月8日

（文：段楠楠 编审：段楠楠,慕世杰,校长办公室部门终审）