为进一步提升学校管理效能，广泛征集师生员工对学校发展的意见和建议，及时回应并解决师生及群众关切的问题，推动校园和谐与各项工作有序开展，经学校研究决定，设立校领导接待日。现将具体安排及相关事项通知如下。

一、时间安排

二、注意事项

（一）接待来访的领导

学校党政领导轮流在接待日值班接待来访师生。原则上，来访事项以接待领导分工为限。若遇当日值班领导出差，视情况予以调整。

（二）接待日时间、地点、联系电话

校领导接待日每双周安排一次（节假日除外）。

时间：每周四下午15:00-17:30

地点：龙翔校区行政楼三楼第二会议室

联系电话：

（三）来访要求

1.校领导接待日的接待对象为学校教职工、学生及其他有关人员，主要采取一对一的方式接待。多名师生员工反映同一问题或诉求时，应选派1-3名代表参加接待，并在预约时出示委托手续。

2.校领导接待日由党政办负责，征求校领导意见后，在校园网的校务公开栏内公布具体接待安排。一般每两周安排一次，时间为工作日每周四下午15:00-17:30。如轮值校领导因开会、出差或临时重要事宜不能接待，由党政办负责作出相应调整。

3.校领导接待日采取预约接待制，来访者应于接待日前（周三下午17:30）在上班时间通过电话：2086359 或学校网上事务大厅填写《河南城建学院校领导接待日预约登记表》进行预约。来访人员应如实提供个人信息、联系电话、简要事由，以便安排接待顺序，以及接待领导和工作人员后期落实反馈信访事项处理意见。

4.来访人员应简洁明了、实事求是地反映问题，原则上每人次不超过30分钟，必要时提供书面材料，以便所反映的问题能够高效解决。

5.依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议、行政申诉等途径解决的事项，或法制办公室正在办理中的事项，不再通过校领导接待日登记受理。

河南城建学院党政办

2026年3月10日

（文：校长办公室部门终审 编审：校长办公室部门终审）