全校各学院：

为了展现我校毕业生风采风貌,让学子们的成长足迹载入母校的历史档案，保存学子与母校的深情厚谊。学校决定在2017届毕业生中征集影像资料，举办“四年之约-我的大学”影像档案征集活动。现将有关事宜通知如下：

一、活动主题

影留大学精彩瞬间；图存四年成长档案；走好健康人生道路。

二、征集对象：全校2017届毕业生。

三、活动内容与方法、要求

（一）作品内容：大学期间拍摄，反映“我的大学”，即本人真实学习生活成长经历，内容积极健康。

（二）作品形式：作品形式、风格不限，照片、视频均可。照片需是电子档，格式为JPEG（单张小于5MB），小视频、电子相册格式为asf、

wmv（文件命名格式：学号-作者-作品名）。

（三）提交方法和要求

1、请各学院高度重视，积极发动，认真组织。四年制本科毕业生一次性上交4组照片，每年一组，每组照片2-3张（幅），专升本、三年制专科、五年制本科根据实际情况交2-5组照片。

2、提交方式：各学院务必建立“学院-班级-个人”三级文件夹，以学院为单位把文件夹发至zhdas@hncj.edu.cn，如若文件巨大，也可以用U盘到行政楼304拷贝提交。

3、截止日期：5月28日。

四、评奖及保存

1、学生处、综合档案室将根据学院的组织情况，评出优秀组织单位若干名，予以表彰。

2、各学院推荐若干名优秀入围者，学生处和综合档案室将根据提交的个人影像资料的数量和质量评出一、二、三等奖，颁发证书和奖品。

3、毕业生的照片、电子相册、视频将在学校档案室长期或永久保存。各学院和学生个人有权查询和利用影像档案。

联系人：李文中2089061，李素锦2089037

学生处 党政办

2017年5月2日