为普及档案法律法规、传播档案文化、提升师生档案意识，在第十九个“6·9”国际档案日来临之际，档案馆围绕“档案与时代同行”主题，精心组织开展有奖知识竞答、档案业务培训及现场指导、心愿档案收集与邮寄等特色活动。

以赛促学：开展档案知识线上竞答，普及档案法规与校史文化

5月19日至5月29日，档案馆组织开展“档案与我的大学”线上知识竞答活动。本次有奖竞答围绕档案法律法规、校史文化知识设置考题，融知识性与趣味性于一体，吸引全校众多师生踊跃扫码参与答题。活动共评选出特等奖1名、一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名。

获奖人员合影留念

本次知识竞答有效激发了全校师生学习档案校史知识、了解档案校史文化的积极性与主动性，推动档案文化、校史知识入脑入心，切实营造了知档、懂档、爱档的校园氛围。

专题赋能：开展毕业生档案专题培训，提升业务履职能力

5月26日，我校2026年度档案业务培训会在5号教学楼B109室顺利召开。全校各二级单位负责档案工作教师、档案馆相关工作人员共计100余人参会，共同重温档案工作使命担当，系统学习档案归档专业知识。会议由档案馆馆长李熙利主持并致辞。

李熙利主持会议并致辞

李熙利从“提高思想认识，坚守责任底线”“珍惜培训机会，吃透业务规范”“强化协同配合，高效推进工作”三个维度，深入阐释了档案工作与时代发展的内在逻辑，梳理了我校档案工作的发展脉络与时代定位，明确了新时代档案工作的体制机制与协同责任。学生档案管理科张晓玉、综合档案管理科刘文静分别围绕毕业生档案归档范围、规范要求、档案整理标准等核心业务开展专项培训。

培训现场

本次培训设置现场答疑环节，针对性解答一线工作人员及毕业生高频咨询的档案疑难问题。培训内容紧贴学校档案工作实际，兼具针对性、指导性与实操性，有效补齐了基层档案工作业务短板。同时，档案馆同步搭建档案工作企业微信群、学生线上QQ交流群，培训后持续开展线上答疑，实时推送档案政策解读、业务规范、办事指南等资料，常态化为各学院档案工作人员及毕业生答疑解惑，打通档案服务“最后一公里”。

经年存卷：如约解锁青春十年存档，持续应届心愿档案征集

以档案定格岁月，以书信承载初心。我校档案馆持续开展“心愿档案”跨时空书信启封与征集活动，让封存十年的青春约定如期赴约，用温情档案守护学子初心。

邮寄心愿档案

典藏心愿档案

此前，我校2016届260余名毕业生将饱含理想抱负、青春感悟与人生期许的手写信笺交由档案馆统一封存，许下十年之约。如今十年期限已满，档案馆有序开展书信集中整理、打包与寄送工作，将专属青春记忆逐一归还往届学子。

旧信重温初心，岁月淬炼成长。往届学子重读昔日笔墨，回望求学初心与奋斗足迹，在与过往自我的隔空对话中沉淀成长、汲取前行力量。档案馆以档案为载体珍藏青春印记、传承校园文脉，充分发挥档案文化育人、情感育人的重要作用，赋予档案工作温暖底色。

与此同时，档案馆面向2026届毕业生全新开展心愿档案征集活动，征集的200余份心愿书信将统一封装归档，留存独家校园记忆。

下沉服务：深入学院一线，开展档案整理现场指导

毕业季档案整理、审核、归档、移交、转递工作流程繁琐、标准严苛、责任重大。档案整理质量直接关系毕业生升学、就业、落户、人事定级等核心切身权益。针对各学院档案业务熟练度不一、标准把控存在偏差，易在材料归档、信息核对、台账登记等环节出现疏漏的问题，档案馆聚焦档案管理风险点位，主动下沉学院一线开展现场指导服务。

一线指导毕业生档案整理

工作人员通过面对面现场指导、流程规范讲解、全程抽查核验，逐一解答各学院档案整理工作中的共性问题，及时纠正不规范操作，全方位保障2026届毕业生档案整理工作有序、规范开展，确保毕业生档案流转安全、精准、高效，为毕业生顺利离校保驾护航。

兰台载史，文脉流芳。档案是历史的真实记录，是校园文化的厚重积淀，更是立德树人、思政育人最鲜活、最可信的教材。本次“6·9”国际档案日系列活动，全方位引导广大师生走近档案、认识档案、深耕档案，让档案文化在校园落地生根、焕发活力。

下一步，档案馆将始终牢记“为党管档、为校守史、文化育人”的初心使命，立足新时代档案工作要求，持续夯实业务基础、创新服务模式、厚植档案文化，以实干实效推动学校档案工作高质量发展，让历史温度与时代脉搏在校园交融共鸣。

（文：档案馆 编审：杨冰,李军伟）